Politique de vérification des antécédents
Objectif
EspacesVerts s'engage à embaucher et à promouvoir des personnes qualifiées, à protéger la sécurité, la sûreté et la santé des associés et à protéger les actifs et les ressources de l'entreprise. Par conséquent, EspacesVerts a adopté une politique afin d’effectuer (ou de faire effectuer par un tiers), sous réserve de toutes les lois applicables, des vérifications des antécédents de nos associés et candidats par une agence d'information dans le cadre de votre emploi ou de votre demande d'emploi (y compris les entrepreneurs indépendants, le cas échéant).
Portée
Cette politique s'applique à tous les associés et candidats à un emploi.
Politique
Les informations contextuelles peuvent être obtenues sous la forme de rapports de consommation et/ou de rapports d'enquête sur les consommateurs (communément appelés rapports de base). Ces rapports de base peuvent être obtenus à tout moment après réception de votre autorisation et, si vous êtes embauché ou engagé par EspacesVerts , tout au long de votre emploi avec la Société ou de votre période de contrat. Les types d'informations qui peuvent être obtenus incluent, sans s'y limiter :
- Vérifications du numéro de sécurité sociale ;
- Historique des adresses ;
- Cas et antécédents judiciaires ;
- Documents judiciaires publics ;
- Vérifications des antécédents scolaires (par exemple, dates de fréquentation, diplômes obtenus);
Critères de notation
Une condamnation n'exclut pas automatiquement la considération d'un emploi. EspacesVerts se conformera pleinement à toutes les lois municipales, étatiques et fédérales lors de l'examen de divers facteurs pour évaluer si une condamnation divulguée par un candidat justifie la révocation d'une offre d'emploi conditionnelle :
1. Nature et fréquence des infractions ;
2. Temps écoulé depuis la condamnation ;
3. Achèvement de la peine ou toute autre réparation ;
4. Pertinence par rapport au poste pour lequel le candidat est considéré.
Rapport des résultats
La notation de la vérification des antécédents est destinée à se conformer pleinement à toutes les lois municipales, étatiques et fédérales. En cas de conflit entre les dispositions de cette politique et la loi nationale ou locale, la loi nationale ou locale applicable remplacera cette politique. Les résultats de l'écran d'arrière-plan seront signalés à l'entreprise comme un échec, une prévision ou une réussite, en fonction des critères de notation EspacesVerts actuels. Avant de prendre une décision défavorable en matière d'emploi sur la base des informations du casier judiciaire du délinquant, l'entreprise, via notre fournisseur tiers, informe le sujet de la décision potentielle, des informations du casier judiciaire du délinquant sur lesquelles la décision défavorable potentielle serait basée, de cette politique et comment contester des informations inexactes. - Vérification des références personnelles et professionnelles ;
- Contrôles de licence et de certification professionnels ;
- Autres informations portant sur votre personnage, réputation générale, caractéristiques personnelles, mode de vie et solvabilité.
Selon sur la nature du travail effectué, les composants supplémentaires pourraient inclure :
- Physique de pré-emploi
- Enregistrements de véhicules à moteur
Les informations peuvent être obtenues à partir de sources d'enregistrement privées et publiques, y compris, le cas échéant, des agences gouvernementales et palais de justice; établissements d'enseignement; anciens employeurs; des entretiens personnels avec des sources telles que des voisins, des amis et des associés ; et d'autres sources d'informations.
Devoir de divulgation du demandeur
À l'exception des infractions mineures au code de la route (à moins que le poste n'exige une vérification du dossier d'un véhicule à moteur), un candidat sera automatiquement disqualifié d'un examen plus approfondi s'il ne remplit pas correctement et entièrement le formulaire de consentement pour la vérification des antécédents. Les candidats éliminés en raison d'un défaut de divulgation d'une condamnation pour crime ne pourront à aucun moment être réexaminés pour un autre poste chez EspacesVerts. Les candidats qui omettent de divulguer une condamnation pour délit auront les circonstances examinées par un comité.
Falsification des documents de l'entreprise
Indépendamment des les conclusions des vérifications des antécédents effectuées sur les associés, s'il est déterminé qu'un associé n'était pas véridique dans sa demande d'emploi, l'associé peut faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement pour falsification de documents de l'entreprise.